KVKK ve Gizlilik Politikası
Değerli
müşterimiz,
KVKK
kapsamında aydınlatma metni ve açık rıza beyanı aşağıda bilgilerinize
sunulmuştur.
KVKK
AYDINLATMA METNİ
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak
müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliği ve güvenliğine özel bir önem
atfetmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)
kapsamında müşterilerimizin kişisel verilerinin hukuka ve dürüstlük ilkesine
uygun olarak işlenmesinin temini için gereken tüm idari ve teknik tedbirleri
uygulamaktadır.
Kişisel
Verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek üzere hazırlanan bu
Aydınlatma Metni, isteğiniz halinde tarafınıza yazılı olarak sunulacak
veya https://www.tsstbox.com.tr adresinde bulabileceğiniz “
Kişisel Veri Politikası” doğrultusunda hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metnini
inceleyerek şirketimizin hangi Kişisel Verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi
amaçlarla topladığını, bunları hangi hukuki sebebe dayanarak yaptığını, nasıl
işlediğini, kimlere aktardığını ve Kişisel Verilerinizle alakalı olarak hangi
haklara sahip olduğunuzu öğrenebilirsiniz.
I.
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ siz değerli
müşterilerimizden topladığımız Kişisel Verilerin kategorileri aşağıda
belirtilmiştir. Bu kategorilere hangi tür verilerinizin girdiğini daha
anlaşılır kılmak amacıyla bu kategorilere dair örneklere de yer
verilmiştir.
- Kimlik
Bilgileri (Adınız – Soyadınız, Pasaport/T.C Kimlik Numaranız)
- İletişim
Bilgileri (Telefon Numaranız, E-Posta Adresiniz, İkamet Adresiniz)
- Hukuki İşlem
Bilgileri (Kişisel Verilerinizi -örneğin ikamet adresiniz- içeren, KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
‘ni ilgilendiren hukuki evraklar)
- İşlem
Güvenliği Bilgileri (IP adresiniz, MAC adresiniz, internet sitelerine
giriş – çıkış bilgileriniz)
- Finans
Bilgileri (Ücret ödemeleri veya iadesi için tarafımıza ilettiğiniz
kredi/banka kartı bilgileriniz, IBAN numaraları)
- Görsel ve
İşitsel Kayıtlar ( fotoğraf vb.)
- Pazarlama
(Alışveriş geçmişi bilgileri, anket, kampanya çalışmasıyla elde edilen
bilgiler)
- Müşteri
İşlemleri (Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi)
II.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENME AMAÇLARI
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen
amaçlarla işlemektedir.
- Siz değerli
müşteriler ile arasındaki Mesafeli Satış Sözleşmesinden ve mevzuattan
doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, ücret politikasının
yürütülmesi, müşteri memnuniyetini sağlama faaliyetlerini yürütebilmesi,
müşterilerin talep ve şikayetlerinin takibi
- Müşteri
ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama faaliyetinin
yürütülmesi, satış ve sipariş kaydının oluşturulması, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin
denetim ve etik süreçleri gerçekleştirmesi, hukuk, muhasebe ve danışmanlık
hizmetlerini alabilmesi, finans, muhasebe, hukuk işlerinin takibi
- Tüm iş ve
yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi, optimizasyonu,
sürdürülebilir kılınması
- Risk
yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Faaliyetlerin
ilgili mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi, gerektiğinde yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Bilgi
güvenliği operasyonlarının yürütülmesi, verilerin doğru, güncel ve
kullanılabilir olmasının sağlanması
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin
strateji oluşturması ve uygulaması
- KARTEPE ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM
PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin iş faaliyetlerini icra
edebilmesi ve sizlere olan yükümlülüklerini ifa edebilmesi amaçlarıyla iş
ortaklarıyla, hizmet sağlayıcılarla ve tedarikçilerle oluşturduğu
süreçlerin yürütülmesi
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin
tüm işyerlerinin, taşınmaz mallarının, taşınır mallarının ve
kaynaklarının, evraklarının, tedarik-idare-hizmet-pazarlama-satış-destek
süreçlerinde kullanılan ekipman, cihaz, makine, araç, vasıta, elektronik
aletlerin güvenliğinin temin edilmesi, fiziksel mekân güvenliğinin
sağlanması, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin
saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmesi
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel
Verileri işleme amaçlarında değişiklik olursa veya yeni bir amaç ortaya çıkarsa
bu amaç için veri işleme faaliyetine başlamadan önce, sizleri aydınlatma
yükümlülüğünü ayrıca ve ivedilikle yerine getirecektir.
III.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ,
müşterilerine ait kişisel verileri yukarıda bahsi geçen amaçları
gerçekleştirebilmek için, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, fiziksel veya
dijital formatlarda, işyerlerimizden hizmet almadan önce bizzat sunduğunuz veya
tarafınıza Pazar yeri uygulaması yapan şirketlerce/gerçek kişilerce sunulan,
üçüncü kişilerce hukuka uygun olarak temin edilen bilgi, belge ve form, hizmet
alırken tarafınızca, şirketçe veya hukuka uygun olarak üçüncü kişilerce
oluşturulan/verilen/temin edilen veya kendiliğinden oluşan bilgi, belge, video
kaydı, fotoğraf, sayısal veri, yazı, e-posta, form, şirket tarafından temin
edilen internet bağlantısı ve yerel ağı kullanmak suretiyle şirketin tuttuğu
dijital defterlerde (log) ve/veya şirket teknik donanımlarında oluşan
kayıtlar-IP adresleri-MAC adresleri, tutanak, ihtarname, hukuki ve idari evrak
olarak, tamamen otomatik yöntemlerle, kısmen otomatik yöntemlerle ve bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde
etmektedir.
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ,
Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak
işlemektedir:
- Tarafınızca
verilen bir açık rızanın mevcudiyeti
- Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
- Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Müşterinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Müşterinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, KARTEPE ATV MOTORLU
ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
IV.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ,
Kişisel Verilerinizin aktarılması ile alakalı olarak Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca ortaya konan karar ve
düzenlemelerde ve diğer mevzuatta yer alan hüküm ve esaslara uygun olarak
hareket edeceği hususunda siz değerli müşterilerine güvence verir. Bu kapsamda,
KARTEPE ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ, Kişisel Verilerinizi bu hususta verilmiş bir açık rızanız mevcut değil
ise yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan başka gerçek veya tüzel
kişilere aktarmayacaktır. Bununla birlikte aşağıdaki istisnai durumlardan
birisinin söz konusu olması halinde Kişisel Verileriniz açık rızanız
aranmaksızın aktarılabilecektir.
- Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
- Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
- Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının
gerekli olması
- KARTEPE ATV
MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Müşterinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarımının zorunlu olması
- Müşterinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, KARTEPE ATV MOTORLU
ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ‘nin meşru
menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması
Yukarıda
sayılan istisnai durumlardan birisinin söz konusu olması halinde Kişisel
Verilerinizin açık rızanız aranmaksızın yurt dışına aktarımı ancak ve ancak
Kişisel Verinin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunması
(yeterli korumanın bulunduğu ülkeler Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenerek ilan edilir) yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki
ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı
olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması
halinde söz konusu olabilecektir.
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ,
işbu aydınlatma metninin II. maddesinde belirtilen işlenme amaçları
çerçevesiyle ve bu amaçların gerektirdiği ölçüyle sınırlı kalmak üzere Kişisel
Verilerinizi aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarabilecektir:
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum
ve Kuruluşları, ödeme sağlayıcı aracı firmalar,
V.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE HAKLARINIZ
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından toplanan ve işlenen kişisel
verilerinizle alakalı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesindeki haklarınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kullanabilirsiniz. 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu çerçevesindeki haklarınızı kullanmak için şirket
işyerlerinde bulunan matbu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca İlgili
Kişi Başvurusu Formu” belgesini doldurarak;
- Şirkete ait
işyerlerinde bizzat kendiniz veya özel vekâletname sahibi vekiliniz
aracılığıyla ıslak imzalı olarak teslim edebilirsiniz
- Noter
kanalıyla gönderebilirsiniz
- Güvenli
elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak dijital bir formatta ………………………
e mail adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz
- Tarafınızca
şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta
adresinizden………………………….. e mail adresine konu kısmında “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta
olarak gönderebilirsiniz.
KARTEPE
ATV MOTORLU ARAÇLAR İNŞAAT TURİZM PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ başvuruda
yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
AÇIK RIZA BEYANI
KVK Kanunu’nda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de
dâhil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç
kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve
paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu
hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Şirket Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Yönetmeliğini ve Aydınlatma Metnini okuduğumu
ve anladığımı kabul ederim.
İşbu açık rıza beyanı internet sitemize üye olmak, üyelik yoluyla ya da üyeliksiz alışveriş yapılarak kabul ve beyan edilmiş sayılmaktadır.